Kenapa Laporan Keuangan Secara Manual Mulai Ditinggalkan ?

Home / Blog / Kenapa Laporan Keuangan Secara Manual Mulai Ditinggalkan ?

Apakah pembuatan laporan keuangan bisnis anda masih dilakukan secara manual? Jika masih seperti itu, maka sekarang sudah saatnya untuk mereview ulang apa sistem yang anda gunakan sudah tepat untuk bisnis anda.

Jaman sekarang para pembisnis dan pengusaha sudah meninggalkan cara manual. Kenapa ditinggalkan? Karena pencatatan secara manual mempunyai kelemahan yang beresiko bagi keamanan data-data anda.

Kelemahan Laporan Keuangan Secara Manual 

  1. Biaya yang Besar

Menggunakan pencatatan secara manual akan menuntut untuk merekrut tenaga accoounting untuk menyelesaikan tugas pembukuannya. Jika terjadi kesalahan, maka harus dibuat ulang laporan keuangan tersebut. Proses pembuatan ulang sangat membutuhkan waktu yang lama karena dibutuhkan tingkat akurasi yang tinggi.

  1. Akses yang Terbatas

Keterbatasan akses adalah salah satu kelemahannya. Data keuangan itu data yang sangat penting dan harus dijaga kerahasiaannya dan harus terus memonitor dan update aktivitas keuangannya. Hal tersebut anda akan sulit mendapatkan informasi keuangan jika anda berada di luar kota. Ini akan menghambat bisnis anda.

  1. Pengawasan yang Rendah

Secara konvensional akan mempersulit dalam mengawasi arus keuangan anda. Dalam satu usaha pasti data keuangan dipegang oleh satu orang atau beberapa orang dimana anda akan sulit monitoring keuangan usaha. Dan tanpa anda sadari akan terjadinya kecurangan karena rendahnya pengawasan. Kecurangan yang terjadi dapat mengubah laporan keuangannya.

  1. Resiko Kehilangan Data

Menggunakan sistem ini sama saja anda sedang mempertaruhkan data keuangan anda sendiri. Sistem pembukuan akan memiliki resiko hilang dan rusak yang lebih besar lagi. Misalnya, tertumpah minuman adalah masalah kecil tapi akan beresiko besar bagi usaha anda. Akan kehilangan investor bila data hilang.

Begitu sulit bukan menjaga keamanan data keuangan anda bila menggunakan sistem ini? Sulit berarti tidak bisa. Sekarang kan sudah banyak software akuntansi yang dapat anda gunakan untuk membuat laporan keuangan. Tidak semua orang memiliki ilmu akuntansi yang memadai jadi anda dapat mempertimbangkan lagi. Dengan software akuntansi akan memperkecil kehilangannya data dan dapat diakses kapanpun dibutuhkan.

Saatnya beralih ke KEY SOFTWARE, program akuntansi yang akan membantu anda dalam membuat laporan keuangan secara otomatis.

Related Posts
$zopim( function() { })